El Portal Web de Oficina Virtual es un servicio personalizado de consulta y tramitación web de la Universidad de Granada que le da acceso a gestiones, servicios y aplicaciones informáticas (desarrolladas por el CSIRC para UGR) tales como ayudas del GAS, consulta de expedientes académicos, actas académicas, nóminas, ... entre otros muchos, y que se muestran o no dependiendo del tipo de usuario que entra: estudiante, PDI o PAS.
Por ahora, la cuenta de Oficina Virtual no caduca, aunque su relación con la Universidad finalice; la cuenta seguirá estando activa pero el acceso a las distintas aplicaciones que contiene el portal web sí puede estar restringido, según su perfi, vínculo o situación en la Universidad.
Acceso a la Administración Electrónica / Oficina Virtual.
- DNI del usuario sin letra (con el que figura en la Base de Personal o con el que consta como matriculado, si es estudiante).
- Y una clave que se utiliza como password/clave personal (único y secreto) para poder entrar.
Cómo obtener/cambiar la Clave de Oficina Virtual
PAS, PDI y Becarios de investigación.
- Primera vez:
- Si ha firmado su contrato en el Servicio de PDI o en el Servicio de PAS, ellos deben darle sus nuevas credenciales de Oficina Virtual.
- Si ha firmado su contrato en el Vicerrectorado de Investigación, será en este Vicerrectorado donde deben informarle si las credenciales las entregan ellos o los Servicios de PAS o PDI, ya que dependiendo del tipo de contrato/beca las credenciales las gestiona el Vicerrectorado o uno de los dos Servicios antes mencionados (tras la comunicación de sus datos por parte de Investigación)
- Si ya tenía cuenta de Oficina Virtual pero ha olvidado su password puede:
- Si dispone de cuenta de Correo Electrónico de la UGR entre en esta Página web.
- Si no, tendrá entonces que solicitar la Clave como de primera vez.
- Si lo que desea es cambiar su Clave, y recuerda la actual, debe hacerlo a través del propio Portal de Oficina Virtual, mediante la opción superior 'Cambiar clave'.
ESTUDIANTES.
- Estudiante de Grado, Primer o Segundo ciclo: tras su primera Automatrícula o presencialmente en la Secretaría de su Centro académico (también si se le ha olvidado).
- Estudiante de Posgrado o Tercer Ciclo: tras su primera Automatrícula o presencialmente en la Escuela de Posgrado -Comisión de Doctorado, dónde también se lo pueden dar en caso de olvido.
- En el momento en que realiza su primera matrícula en un Centro se le comunica un código clave para usar Oficina Virtual que deberá cambiar lo antes posible, por su seguridad. Inicialmente, tal clave coincide con el PIN (Número de Identificación Personal) de su Carné Universitario. Pero, en adelante, no tienen porqué coincidir la clave de Acceso Identificado con el PIN de su tarjeta universitaria porque puede cambiar cualquiera de los dos.
- Para cambiar su Clave, si recuerda la actual, debe hacerlo a través del propio Oficina Virtual, mediante la opción superior 'Cambiar clave'.
- Y si desea cambiar el PIN de su Carné Universitario puede hacerlo también en el portal de Oficina Virtual, en la aplicación de 'Tarjeta/Carné Universitario Inteligente'.
PERSONAL EXTERNO A LA UNIVERSIDAD:
- Para obtener su cuenta de Oficina Virtual deberá enviar, firmada por el responsable de la entidad, una carta dirigida al Sr. Director del Centro de Servicios Informáticos y Redes de Comunicación (Campus Fuentenueva, edificio Mecenas) con los datos de las personas a las que dar acceso, así como el motivo que justifica dicha petición.
- En caso de olvido de la clave deberá igualmente enviar una carta solicitando uno nuevo.
- Y si desea cambiar la clave, y recuerda la actual, debe hacerlo a través del propio Portal de Oficina Virtual, mediante la opción superior 'Cambiar clave'.