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INTRODUCCIÓN |
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El objetivo de este tablón virtual es el facilitar
el intercambio de información electrónica entre los participantes en una
asignatura-grupo. Vía intercambio de ficheros en el directorio de docencia, y
de mensajes con o sin anexos de ficheros, comunicación entre profesorado y
estudiantes mediante envío de emails a todos los estudiantes de una asignatura-grupo
de Teoría o a un grupo o determinados grupos de Prácticas o a uno o varios estudiantes seleccionados previamente. |
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También
permite al profesorado tener una ficha virtual por cada estudiante que le
permite anotar varios aspectos sobre la trayectoria del estudiante en la
asignatura. |
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Existe un
tablón docente para cada asignatura-grupo impartida y definida en la
Organización Docente. |
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En este servicio se entiende por grupo el grupo
de teoría en el que se matricula un alumno. Los grupos que estén definidos
en la Organización Docente como grupos de prácticas, le aparecerán al
profesor que los imparte sin un grupo asociado. Será el propio profesor
el que decida en que grupos de teoría quiere que aparezca el mensaje en función
del origen de los alumnos que formen el grupo de prácticas. |
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También
el profesor puede configurar según decida, si desea “permitir a los
estudiantes de los otros grupos de Teoría” ver sus mensajes enviados, y si
permite o no ver los directorios a los estudiantes. |
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Los usuarios podrán crear o eliminar sus mensajes y
estarán disponibles para todos los participantes del tablón docente de la
asignatura-grupo. |
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PROFESORES |
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El profesor actúa como moderador del tablón docente
según la Organización Docente en vigor. |
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Cada profesor sobre el tablón
docente de su asignatura-grupo puede: |
- Crear mensajes.
- Eliminar los mensajes propios o de los alumnos. No
se eliminan los ficheros enviados como anexos del directorio de docencia. Para
eliminarlos hay que realizarlo vía FTP o a través de la opción Directorio de
Ficheros (borrar).
- Descargar los ficheros anexados a los mensajes
- Anexar ficheros a mensajes
- Enviar emails a los estudiantes
- Gestionar el directorio de docencia de su
asignatura/s
- Configurar sus directorios (para permitir verlos, o
no a los estudiantes o a estudiantes de otros grupos de Teoría)
- Crear los directorios, si aún no los tuviese
creados por la modificación de la Organización Docente con posterioridad al
inicio del curso académico.
- Permite obtener datos del estudiante y
virtualizar su seguimiento en su ficha
virtual.
- Creación masiva de (espacio
virtual), directorios
de cada uno de sus estudiantes.
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Para que un profesor pueda anexar un fichero es
necesario que disponga en el servidor de ficheros de docencia de la Universidad
de Granada de un directorio asociado con la asignatura que imparte.
Estos directorios son creados automáticamente al comienzo del curso académico
en función de la Organización Docente. |
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ESTUDIANTES |
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Los estudiantes son miembros del
tablón docente de la asignatura-grupo por el hecho de estar matriculados de
ella. Si a un estudiante no le aparece el tablón docente esperado deberá
ponerse en contacto con su secretaría y comprobar que está matriculado
correctamente en la asignatura y el grupo adecuado. |
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Los estudiantes pueden: |
- Crear mensajes
- Eliminar los mensajes que hayan colocado
anteriormente
- Descargar los ficheros anexados a los mensajes
- Ver la organización docente de la asignatura
- Utilizar el proceso de creación de directorios.
- Descarga de ficheros del directorio de docencia de
cada asignatura.
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SERVICIOS |
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Servicios que ofrece para el profesorado: |
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| Servicios que ofrece para estudiantes: |
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UTILIZACIÓN |
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Tanto
profesores como estudiantes, deben seleccionar la asignatura seleccionando con
el ratón en cualquiera de los botones que aparecen a la izquierda de la
asignatura, y una vez seleccionada la asignatura ya se puede pulsar en una de
las opciones de la parte superior de la pantalla para realizar la acción
que deseen. |
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| Crear Mensajes: |
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Un mensaje está compuesto por: |
- Tablón Docente asociado (uno por cada
asignatura-grupo)
- Autor
- Fecha de creación del mensaje
- Asunto. Breve descripción del contenido
- Texto o contenido del mensaje
- Fichero asociado
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| Si se pretende crear un mensaje, una vez
seleccionada la asignatura y pulsado sobre el icono Crear Mensajes,
aparece la siguiente pantalla: |
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Se pueden crear mensajes con texto solamente o con
fichero asociado, para lo que pulsando en examinar o browser (según
navegador) seleccionamos el fichero y a continuación pulsar en Grabarlo. |
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Si se ha enviado al servidor algún fichero por
medio de un cliente ftp, para que en el tablón aparezca un mensaje con el
enlace al fichero, es necesario crear un mensaje y poner en este campo el
nombre del fichero. |
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Configuración de directorios del Tablón de
docencia: |
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En esta opción el profesorado puede configurar el
Tablón de docencia para permitir a los estudiantes de otros grupos de Teoría de
una asignatura, ver sus mensajes y para permitir ver directorios de una
asignatura a los estudiantes o no. |
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| Directorio de docencia: |
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El
Directorio de Docencia es un lugar donde depositar y compartir ficheros que
está físicamente localizado en los servidores de almacenamiento del CSIRC que
puede ser accedido desde Web, vía el de Tablón Docencia, o desde las aulas de
informática. El directorio o espacio de almacenamiento está compartimentado
lógicamente de manera independiente para cada profesor y para cada asignatura
que imparta en un curso académico que asegura que solamente los alumnos de un
profesor tienen acceso a los contenidos depositaros por él. Para garantizar
este aspecto se utilizan, en línea, las bases de datos oficiales de matricula y
la organización docente publicada por el Vicerrectorado de Ordenación
Académica. |
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En la carpeta raíz del directorio, llamada ftp,
se encuentran los ficheros anexados a los mensajes puestos en el tablón, por lo
que estos no deben ser eliminados por el profesor si aun existen mensajes que
los contengan. |
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Este mecanismo posibilita la posibilidad de dejar
disponibles ficheros a los alumnos para que los descarguen desde Web o sean
accedidos desde las aulas (si el profesor o los alumnos se han identificado por
su cuentan de correo universitaria adecuadamente). |
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El profesor es la única persona que tiene la
posibilidad de organizar su información docente en el directorio de docencia en
carpetas y archivos. |
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Para ello podrá enviar y borrar
archivos de una carpeta o crear/añadir y eliminar carpetas utilizando
los iconos situados en la parte superior del árbol de ficheros. Los alumnos solo
tendrán posibilidad de descargar la información y navegar por las carpetas si
el profesor lo ha permitido, marcando la casilla adecuada en la opción de
configuración. |
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No obstante se puede seguir utilizando el servicio
FTP para depositar los ficheros, aunque este es más incomodo pero no limita el
tamaño del fichero. Ver Anexo I |
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Pantalla que aparece al pulsar sobre el icono de
enviar fichero. Use el botón Examinar/Browser para acceder a los archivos existentes en su ordenador personal. |
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| Pantalla que aparece al pulsar sobre el icono de Añadir
Directorio. Introduzca el nombre que desee dar a su carpeta/directorio o
subdirectorio. |
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| Lista de Estudiantes y Ficha Virtual: |
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En este
modulo se puede acceder a la relación de estudiantes que en este momento estén
matriculados en el grupo de teoría de la asignatura que se este consultado.
Seleccionando un alumno de la lista se puede mantener actualizada por parte del
profesor la ficha virtual de cada estudiante que aparece a la derecha. En esta
ficha se conservará la información que cada profesor quiera tener del
estudiante en cuestión. Las fotografías son obtenidas en el momento de la
solicitud del carne universitario bien en la secretaria de los centros o bien
en el servicio de deportes. Esta información no es accesible para los
estudiantes. |
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| Envío de Emails: |
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Al igual
que la Lista de Estudiantes este modulo permite seleccionar a los estudiantes a
los que se les quiere enviar un correo electrónico. El correo será redactado en
el formulario existente a la izquierda y será dirigido a los estudiantes
marcados en la parte derecha de la ventana. |
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La
dirección de correo del remitente no será la del profesor que envié el correo
sino una que representa a la asignatura a la que los estudiantes pertenecen.
Este permite que los estudiantes no conozcan la dirección electrónica personal
del profesor salvo que éste la comunique expresamente. |
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Los
correos serán enviados a la cuenta de correo institucional de los estudiantes.
Por lo que para aquellos estudiantes que no la tengan deben solicitarla
personalmente desde Acceso Identificado si quieren recibir los correos enviados
por sus profesores. |
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| Acceso a
directorios por parte de los estudiantes: |
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Si el profesor de la asignatura ha configurado
previamente en la opción (Configurar Directorio), el directorio
para permitir que los ficheros sean accesibles por los estudiantes, a los
estudiantes les saldrá esta pantalla y el nombre del
profesor que imparte la asignatura con un enlace al directorio del
profesor para que el estudiante pueda ver los ficheros. |
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| Creación de directorios: |
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Esta opción permite realizar la creación de los
directorios de docencia tanto para estudiantes como para profesores. La
creación físicamente se realizará en un plazo máximo de 1 hora desde su
petición. |
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Al aceptar la creación de directorios aparecerá la
relación con los directorios que se van a crear. En el caso de que el
directorio ya estuviese creado se conservará. |
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Es
conveniente solicitar esta creación si se produce un cambio en la organización
docente del profesor o en la matrícula del estudiante para así mantener
actualizados los directorios. |
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Creación de masiva de (espacio virtual) directorios
de sus estudiantes: |
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Esta
opción permite la creación masiva
o centralizada del espacio virtual
o directorio de cada estudiante
matriculado en su asignatura
y grupo.
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Este proceso puede ser ejecutado
personalmente y de forma individual por cada estudiante
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ANEXO
I |
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Uso del servicio (FTP) para poner ficheros asociados a los
mensajes. Para ello indique el nombre del fichero en el campo correspondiente y
transfieralo a su directorio usando bien un cliente FTP o mediante línea de
comandos (por ejemplo en Windows, ir a inicio->ejecutar e introducir el
comando ftp ftp.ugr.es.) se abrirá una ventana y debe introducir login y password, a continuación posiciónese en el
directorio "ftp" de la asignatura en la que quiera dejar la
información.
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| Este
directorio es:
/docencia/'usuario'/'asignatura'/ftp |
Donde:
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'usuario' login del usuario
'asignatura' nombre de la asignatura
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Si usa un cliente ftp gráfico, siga las instrucciones para acceder
al directorio según el programa que este ejecutando. |
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Si
usa un cliente ftp en línea
de comandos, una vez identificado
tendrá que posicicionarse en
el directorio de Docencia y
proceder a la transmisión de
los fichros que se pretenden
enviar.
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| Ejemplo: |
ftp> cd /docencia/pepe/QUÍMICA/aulas
ftp> put c:\temp\practica1.txt
ftp> quit
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